这8笔科研经费开支高风险，企业请注意!

为了合规、合理使用科研经费，顺利通过各类资金检查、审计和结题验收。小编为大家梳理了近年来国家科技计划资金检查发现的违规和不合理使用问题，帮助大家识别科研经费使用中的“红线”和“禁区”。

常见各项费用开支高风险问题：

一、设备费

1.列支未列入预算的电脑、打印机等通用设备及其不合理的维修费用

2.未提供完整的设备购置合同及验收入库手续

3.当试制设备为过程产品时，发生的相关成本(含直接相关的小型仪器设备费、材料费、测试加工费、燃料动力费等)未列入“试制设备费”科目

二、材料费

1.列支通用办公耗材，如U盘、打印纸、硒鼓、墨盒等费用

2.大额材料供应单位的经营范围、资质、合同、发票不符合要求，虚构材料支出

三、测试化验加工费

1.通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式套取经费;

2.委托不具备相关业务资质、能力或经营范围不符的单位开展测试化验加工任务，以测试化验加工费的名义转包科研任务

3.测试化验加工合同不规范

案例：某项目发生测试业务，合同约定两年后出具测试结果，但项目组刚签完合同就付了全款，不利于把控测试结果质量，不利于资金安全。

四、燃料动力费

1.列支或分摊承担单位日常运行的水、电、气、暖等支出(应从计提的间接费用-科研发展基金中列支)，分摊依据不充分、测算方法不合理的支出

2.列支无合理事由的私家车燃油费

案例 ：某项目在“燃料动力费”中开支电费5万元用于某设备，但审计发现该设备既无独立电表，单位也未能提供通过设备运行时间、使用记录等方式进行测算的依据，审计结论为：项目相关设备发生电费支出分摊依据不充分，燃料动力费管理不规范。

五、出版/文献/信息传播/知识产权事务费

1.列支与本项目无关的专利年费、版面费、论文润色费等费用

2.列支通用性操作系统、办公软件等非专用软件费用

3.列支日常办公用途的固定电话和手机通讯费、网络费、电话充值卡等费用

4.项目(课题)任务目标为软件开发，以定制或者购买软件的形式将任务外包

六、会议/差旅/国际合作与交流费

1.虚构会议事项，或通过提供虚假参会人员名单、伪造参会人员签字等方式报销会议费

2.报销因私或不相关业务发生的火车票、机票、住宿等费用

3.列支不合理的市内交通费、汽油费、过路过桥费、旅游费、景点门票等个人消费支出

七、劳务费及专家咨询费

1.虚构人员名单，虚报、冒领劳务费和专家咨询费

2.列支与项目研究无关的支出，如毕业论文答辩费、研究生奖学金、保健津贴等

3.变相列支(如以访问学者名义)或直接列支课题组成员的劳务费、专家咨询费、科研绩效费(应从计提的间接费用-科研绩效中列支)

八、其他费用

1.虚构经济业务，购买与科研活动无关的设备、材料等，或列支其他无关支出，套取科研经费

2.用科研经费报销不合理的招待费、礼品费或其他个人家庭消费性支出

五条红线：

不得擅自调整外拨资金

不得利用虚假票据套取资金

不得通过编造虚假合同、虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费和专家咨询费

不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费

不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证、以表代账应付财务审计和检查