企业如何做好“两化融合”,两化融合贯标是哪个部门负责的?
相信很多企业都已经了解到了“两化融合”的大环境趋势,以及做“两化融合管理体系”的一系列好处。但是还是有许多人不知道两化融合贯标是哪个部门负责?分不清两化融合的负责机构和服务平台。今天小编就为大家介绍以下三个重要知识点,希望对你的企业有所帮助。
一、两化融合贯标是哪个部门负责?
两化融合贯标是由工信部直接推动的项目,那么从外围到企业内部,企业在两化融合贯标工作中主要会与以下部门发生联系,包括贯标咨询机构、评定机构、工信部、地方经信委等。咨询机构提供专业的贯标咨询服务,评定机构对贯标成果进行符合性评定,并报工信部材料复核直至最终发证,整个过程需关注地方经信委相关政策走向。
二、两化融合服务平台是什么?
两化融合服务平台是由工业和信息化部指导,两化融合服务联盟主办,国家工业信息安全发展研究中心承办的一个信息化平台。企业可以通过两化融合服务平台进行两化融合管理体系的贯标发布和认证跟踪。
三、基于两化融合管理体系贯标,如何开展企业现状调查分析工作?
一般情况而言,开展企业现状调研分析工作,可以从以下四点出发:调研开展时机、制定调研方案、进行现状调研、形成调研分析报告
1、调研开展时机
根据贯标项目实际情况,考虑贯标方式,比如自行贯标、聘请咨询服务机构,企业当前重点工作安排等情况,灵活安排企业现状调研分析工作的开始时机。一般在召开贯标启动会后开始调研工作。也可以在贯标启动会开始前,进行调研策划和收集资料的工作。
2、制定调研方案
贯标项目组组织相关部门及人员共同制定调研方案。
贯标项目组主要包含:企管部门、信息部门、体系部门、咨询服务机构
调研方案主要包括:调研范围、调研对象、调研方式、调研内容、调研周期、职责分工等内容
调研范围一般和管理体系的范围一致,包括拟打造新型能力建设相关的活动。调研对象应该覆盖最高管理者、管理者代表、主要副职等高层管理人员;战略管理、研发、生产、设备、销售、财务、人力资源、企业管理、信息化等相关部门的负责人,关键流程的相关人员。调研方式可以采用资料收集、实地考察、问卷调查、访谈等方法。
调研内容包含:战略规划、组织文化、组织结构、管理方式、数字化规划(或信息规划)、数据开发利用、设备设施、信息技术、通讯技术、业务流程、人力资源、资金投入、信息资源、信息安全等。
调研周期要根据调研范围 、调研对象、调研方式、调研内容合理安排,如果聘请咨询服务机构参与贯标,则调研周期不能低于咨询评定行业自律公约约定的最低现场5人日,非现场3人日,职责分工应根据参与调研阶段的人员及专业技能进行合理安排,可形成调研计划。
3、进行现状调研
贯标项目按照调研方案中确定的调研方式及时间安排开展现状调研工作,这里需要进行的工作有资料收集和实地考察、问卷调查和访谈工作。
- 资料收集
资料收集可贯穿整个调研的全过程,可单独收集、也可以在实地考察、现场访谈过程中收集。
- 实地考察
实地考察可全面了解企业生产经营管理的全貌,详细了解企业的技术,信息、设备、安全等现状。
- 问卷调查
可根据贯标项目或企业自身需求,确定是否要进行问卷调查。如需要开展问卷调查,贯标项目组还应根据调查目的、调查对象设计问卷内容及统计方式,由企业相关部门发放,回收问卷。贯标项目组相关人员(如咨询服务机构)。进行统计、分析、并形成结论。
- 访谈
访谈一般采用现场访谈的方式进行,也可以采取电话、视频等方式进行。开展访谈前都应制定访谈计划、明确访谈对象、访谈那内容、访谈时间、访谈职责分工。访谈前徐设计访谈提纲,根据访谈对象设计相应的访谈提纲。
最高管理者主要涉及:战略规划、组织文化、组织结构、管理方式、数字化等方面的内容。
副职主要涉及:主管业务的管理方式、业务规划、业务流程、数据开发利用、信息技术、人力资源、资金投入等方面的内容。
部门负责人主要涉及:部门主要业务、部门组织结构、业务流程、数据开发利用、信息技术、人力资源、资金投入等方面的内容。
关键岗位、关键流程的相关人员主要涉及:关键特务、关键流程的运作模式、信息化程度
技术实现现状。以上是相关人员在进行访谈时需要准备的内容。访谈提高应该提前发给受访人员,便于提前准备、提高访谈效果。访谈人员应具备相应的战略、企业管理、信息技术等方面的专业知识和丰富的访谈技巧。
4、形成调研分析报告
根据调研结果、分析评估结论、形成调研分析报告。调研分析报告应向管理者代表、最高管理者进行讲解,通过审批后发布。作为体系能力策划、新型能力策划的主要依据之一。
调研分析报告的输入应该包含但不仅限于以下5点:
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收集的企业资料
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调研调查结论
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实地考察结果
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访谈结果
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数字化转型诊断结果
调研分析报告的输出应包含但不限于以下4点:
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两化融合管理体系差距分析
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对应等级能力差距分析
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战略规划、组织文化、组织结构、管理方式、数字化规划(或信息规划)、数据开发利用、设备设施、信息技术、通讯技术、业务流程、人力资源、资金投入、信息资源信息安全。
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改进建议和改进措施
以上从企业现状调研分析工作出发,解答了关于“两化融合贯标是哪个部门负责?”这个问题,同时也侧面介绍了两化融合服务平台,帮助你更加清楚的了解到两化融合贯标负责机构的真正职责。如果你的企业需要两化融合管理体系认证,或者你想了解更多两化融合管理体系的更多信息,欢迎识别下方二维码添加添加“火火”企微好友,资深专家将为你提供1对1 的服务↓↓↓
- 单玉
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